Soirée à thème entreprise | Deal4event

 

Pourquoi choisir Deal4event pour organiser
votre soirée à thème d'entreprise ?

Choisir une agence événementielle comme Deal4event pour organiser une soirée à thème d’entreprise est une décision stratégique qui peut faire toute la différence. Notre agence événementielle dispose d’une expertise spécifique dans la planification et l’organisation d’événements, ce qui lui permet de maîtriser parfaitement toutes les étapes, de la conceptualisation à la réalisation. Grâce à son expérience, notre équipe sait comment anticiper et résoudre les éventuels problèmes qui peuvent survenir, garantissant ainsi la fluidité de l’événement.

De plus, faire appel à notre agence vous permet de gagner un temps précieux. Planifier une soirée à thème demande une grande quantité de temps et d’énergie, surtout si ce n’est pas votre domaine d’expertise. En déléguant cette tâche à des professionnels, vous pouvez vous concentrer sur vos autres responsabilités tout en ayant la certitude que votre événement sera pris en charge par des experts.

Notre agence événementielle apporte également une valeur ajoutée en matière de créativité. Nos équipes sont capables de proposer des thèmes originaux et des idées novatrices pour rendre votre soirée unique. Leur capacité à transformer une idée en une réalité saisissante peut véritablement marquer les esprits des participants.

Enfin, nos professionnels savent gérer un budget de manière optimale. Ils ont une connaissance approfondie des coûts du marché et peuvent ainsi maximiser chaque euro dépensé, en s’assurant que vous obtenez le meilleur rapport qualité-prix possible. Leur réseau de contacts et leur expérience leur permettent de négocier des tarifs avantageux avec les fournisseurs et prestataires, ce qui peut s’avérer très bénéfique pour votre entreprise.

Une de nos success stories
Une de nos success stories
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Besoin du client : Organiser une soirée inoubliable pour les 10 ans de l'entreprise Prime Engineering avec une plénière, un cocktail et une soirée. Pour faire de cet évènement un moment magique pour les participants, cette soirée a eu pour thème "les années 90" : pour un retour en arrière garanti ! Pour le lieu, nous avons choisi "Angie" pour son univers disco, situé à Paris dans le 8e arrondissement. Pour agrémenter la thématique, l’entrée pouvait se faire en toboggan ! Des jeux comme l’iconique flipper et une machine punching ball étaient à disposition sur place ! 170 participants ont été accueillis par un verre de champagne et et quelques pièces cocktail. Ils se sont ensuite dirigés vers la plénière pour profiter des mots enthousiastes de la Direction et une jolie vidéo qui revient sur les 10 ans de Prime. La soirée s'est poursuivie par quelques photos de groupe pour immortaliser l'instant. Et pour terminer : DJ et soirée dansante !

Pourquoi organiser une soirée d'entreprise thématique ?

Organiser une soirée d’entreprise thématique est une initiative particulièrement intéressante pour une société, car elle permet de renforcer la cohésion d’équipe, de promouvoir la culture d’entreprise et d’améliorer la motivation des employés.

Une soirée à thème crée un environnement détendu et convivial où les collaborateurs peuvent interagir de manière informelle, favorisant ainsi les échanges et la collaboration entre les différents départements. Ce type d’événement offre également l’occasion de récompenser et de valoriser les employés, ce qui peut augmenter leur engagement et leur sentiment d’appartenance à l’entreprise. De plus, une soirée à thème bien organisée peut marquer les esprits et laisser une impression durable, contribuant à renforcer l’image positive de l’entreprise tant en interne qu’en externe. C’est également un excellent moyen de communiquer les valeurs de l’entreprise de manière ludique, tout en offrant une expérience mémorable aux participants.

Idées de soirée à thème d'entreprise

Casino Royale

Pour une soirée d’entreprise mémorable, vous pourriez envisager un thème « Casino Royale » , où les employés s’habillent en tenue de soirée et participent à des jeux de casino simulés pour gagner des prix.

Image (7)

Années 80

Un autre concept populaire est une soirée “Années 80”, avec des déguisements rétro, de la musique d’époque et une décoration flashy, parfaite pour créer une ambiance nostalgique et amusante. Si vous préférez quelque chose de plus détendu, une soirée “Beach Party” avec des cocktails tropicaux, du sable, des palmiers et une ambiance estivale peut favoriser la convivialité et la détente. 

Mascarade

Enfin, un thème “Mascarade” offrirait une touche d’élégance et de mystère, avec des masques décoratifs, une musique classique, et un décor somptueux pour une soirée inoubliable.

Quels services personnalisés pour votre soirée à thème d'entreprise ?

Une agence événementielle spécialisée dans l’organisation de soirées à thème d’entreprise comme Deal4event offre une gamme de services personnalisés pour garantir une expérience unique à vos participants. Elle commence par la conceptualisation du thème, en proposant des idées créatives adaptées aux objectifs et à la culture de l’entreprise. L’agence Deal4event prend en charge la conception et la décoration du lieu, créant une ambiance immersive avec des éléments visuels, sonores et lumineux. Elle coordonne également les aspects logistiques, tels que la sélection du lieu, la gestion des invitations et l’accueil des invités. En plus, l’agence Deal4event peut organiser des activités interactives, des animations spécifiques au thème, et même des spectacles en direct. Enfin, elle assure la gestion technique (son, lumière, audiovisuel) et le suivi de l’événement, offrant un service clé en main qui laisse l’entreprise se concentrer sur ses invités.

Nous croyons fermement que chaque équipe est unique et mérite un événement qui lui ressemble. C’est pourquoi nous nous efforçons de personnaliser chaque team building selon vos attentes et votre culture d’entreprise. Chez Deal4event, nos experts sont à votre disposition pour vous conseiller et vous accompagner tout au long de la planification et de la réalisation de votre événement.

Quelques idées pour animer votre soirée d'entreprise à thème ?

Pour animer une soirée d’entreprise à thème, voici quelques idées créatives :

Jeux interactifs :
Jeux interactifs :
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Organisez des quiz ou des jeux de société adaptés au thème, comme pour une soirée "Années 80" ou un tournoi de poker pour un thème "Casino Royale".
Photobooth personnalisé :
Photobooth personnalisé :
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Installez un photobooth avec des accessoires et des décors en lien avec le thème, permettant aux invités de repartir avec des souvenirs amusants.
Concours de déguisements :
Concours de déguisements :
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Encouragez les participants à venir costumés en offrant des prix pour les tenues les plus créatives ou fidèles au thème.
Spectacle en direct :
Spectacle en direct :
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Engagez des artistes, comme des magiciens, des comédiens ou des danseurs, pour une performance qui correspond au thème de la soirée.
Ateliers créatifs :
Ateliers créatifs :
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Proposez des ateliers, comme un cours de mixologie pour une soirée "Tiki", où les participants apprennent à faire des cocktails, ou un atelier de création de masques pour une "Soirée Mascarade".
DJ ou groupe live :
DJ ou groupe live :
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Encouragez les participants à venir costumés en offrant des prix pour les tenues les plus créatives ou fidèles au thème.
Chasse au trésor :
Chasse au trésor :
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Organisez une chasse au trésor ou une enquête interactive qui se déroule tout au long de la soirée, avec des indices et des défis liés au thème choisi.

Ces animations peuvent être adaptées pour s’assurer que la soirée reste engageante et divertissante pour tous les participants.

Quel lieu choisir pour votre soirée à thème ?

Le choix du lieu pour une soirée à thème d’entreprise dépend du thème, du nombre d’invités et de l’ambiance souhaitée. Voici quelques suggestions testées et approuvées par nos équipes Deal4event :

Hôtel de luxe ou salle de réception :

Idéal pour des thèmes élégants comme “Casino Royale” ou “Mascarade”. Ces lieux offrent souvent des services de restauration et des espaces bien aménagés.

Rooftop ou terrasse panoramique avec vue :

Parfait pour une soirée “Beach Party” ou “Tropicale”. L’ambiance extérieure et la vue panoramique créent un cadre relaxant et estival.

Lieu historique ou château :

Convient à des thèmes comme “Renaissance” ou “Bal masqué”. L’architecture et l’histoire du lieu ajoutent une touche authentique et majestueuse.

Espace industriel ou loft :

Idéal pour un thème “Années 80” ou “Futuriste”. L’atmosphère brute et moderne de ces lieux peut être transformée avec des lumières et des décors créatifs.

Bateau ou péniche :

Parfait pour un thème “Croisière” ou “Nautique”. Une soirée sur l’eau offre une expérience unique et un cadre intimiste.

Parc ou jardin :

Idéal pour une soirée “Enchanted Forest” ou “Garden Party”. Les espaces verts apportent une touche naturelle et paisible.

Choisissez un lieu qui non seulement correspond au thème, mais qui est aussi pratique en termes de localisation et de capacité d’accueil pour vos invités.

Nos engagements RSE pour l’organisation de votre soirée à thème

Avec Deal4event, plongez dans le monde des espaces dédiés à la Responsabilité Sociale des Entreprises (RSE), où l’organisation d’événements rime avec éthique, durabilité et engagement communautaire.

L’organisation d’événements responsables est devenue une priorité pour de nombreuses entreprises. Ce type d’événement intègre des pratiques et des comportements durables pour minimiser l’impact environnemental et social. Selon une étude réalisée par la Global Business Travel Association en 2019, 72% des entreprises ont augmenté leurs dépenses pour des événements d’entreprise responsables au cours des trois dernières années.

Et vous ? C’est pour quand ? Chez nous, c’est devenu incontournable !

En choisissant l’un de ces lieux RSE recommandé par Deal4event, vous optez pour bien plus qu’un simple espace d’événement. Vous contribuez activement à la construction d’un avenir plus éthique, socialement responsable et respectueux de l’environnement. Que votre événement soit une réunion d’affaires, une conférence ou une célébration d’équipe, ces espaces dédiés à la RSE sont prêts à vous accueillir pour des moments inoubliables et porteurs de sens.

Chez Deal4event nous avons bien compris que la RSE est importante pour vous et nous avons repensé tout notre modèle en y intégrant les principes de la RSE. On vous explique :

Notre agence, forte de ses 10 années d’expérience a eu l’occasion d’organiser des centaines d’événements de toutes les tailles, de tous les formats et aux 4 coins du monde. Conscients de l’impact écologique et social que peut avoir un événement, nous nous engageons depuis 2023 dans une démarche sincère visant à réduire l’impact RSE de nos soirées à thème ! Comment ? Grâce à Beevent.fr que nous utilisons au quotidien :

  • – Beevent.fr est un outil en ligne innovant conçu pour aider les agences événementielles à évaluer l’impact de leurs événements de manière précise et efficace. Avec cet outil dédié au monde de l’événementiel, nous pouvons avoir une idée de l’impact causé par chacun de nos parties prenantes engagées sur l’événement (prestataires, participants…). L’outil offre des fonctionnalités avancées d’analyse de données, permettant de générer des rapports détaillés qui incluent des insights sur l’empreinte écologique et social de chaque événement.
  • – Par ailleurs, en ayant recours à Beevent.fr, notre agence ne se contente pas seulement de mesurer l’impact RSE de nos événements, nous profitons aussi d’un sourcing de prestataires. Grâce à sa vaste base de données, Beevent.fr nous permet de trouver rapidement et facilement des fournisseurs fiables RSE pour tous les aspects de nos événements, qu’il s’agisse de traiteurs, de décorateurs, de techniciens… Ou des lieux événementiels…

Notre manière de fonctionner vous tente ? Organiser votre soirée à thème n’a jamais été aussi simple. Contactez notre équipe dédiée qui vous guidera dans le choix du lieu idéal, la personnalisation de votre programme, et la gestion logistique.

Nous nous occupons de tous les détails pour que vous puissiez vous concentrer sur l’essentiel : la réussite de votre séminaire green !

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Organiser son événement avec une agence

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