Découvrez les valeurs ajoutées Deal4Event
Deal4event est une agence évènementielle créée en 2013 par Peio Dubarbier
Nous sommes focalisés sur un seul métier : l’organisation d’événements d’entreprise, de tout format et pour tout type de budget. Notre positionnement est celui d’un maitre d’œuvre, nous gérons votre évènement de A à Z, en sélectionnant et coordonnant le travail de l’ensemble des prestataires évènementiels impliqués sur le projet. Une seule interface, un seul contrat signé, pour une gestion simple et efficace.
Nous travaillons sur des formats d’évènements multiples (lien vers page formats d’évènement), pour une cible interne ou clients, en proposant des solutions sur mesure en fonction de votre cahier des charges initiales. Pour chaque évènement, notre périmètre d’intervention est à 360° : nous gérons et coordonnons l’ensemble des prestations souhaitées : lieux, traiteur, expériences, activités, intervenants, décoration, technique, digital, logistique, etc.
Aujourd’hui, forts de centaines d’évènements organisés chaque année pour des clients exigeants évoluant dans des secteurs multiples, nous sommes confiants sur notre capacité à vous apporter un niveau de satisfaction optimal, comme le témoigne notre taux de fidélisation client qui s’établit actuellement à 95%.
1- Notre réseau de prestataires experts
Notre 1ère force est notre réseau de prestataires. Dans tous les domaines, nous assurons une veille constante afin de repérer les meilleures solutions proposées sur le marché. Dès que nous travaillons une première fois avec un prestataire, nous évaluons sa performance au travers d’une grille d’évaluation comprenant 5 facteurs (Réactivité-Flexibilité-Relationnel-Rapport qualité/prix- Accompagnement).
Au fur et à mesure des années, nous avons ainsi constitué une base de données de centaines de prestataires experts dans leurs domaines et assurant chacun dans leur domaine un haut niveau de performance. C’est ce réseau de prestataires experts que nous vous offrons chaque fois qu’un client décide de travailler avec deal4event.
Plus d’incertitudes quand il s’agit de partir sur des nouvelles solutions, vous bénéficiez de notre retour d’expérience pour garantir votre satisfaction.
2- Notre accompagnement de projet
Dès que vous nous confiez un sujet à traiter, nous désignons un chef de projet évènementiel qui sera votre interlocuteur unique tout au long du process, de l’élaboration de la proposition à l’exécution opérationnelle, il sera évidemment présent le jour J pour tout gérer.
Le chef de projet deal4event est un chef d’orchestre qui veillera à tous les détails, afin que vous puissiez garder une sérénité à toute épreuve. Son but est de développer avec le client une véritable relation de confiance : transparence, échanges réguliers. En tant qu’interlocuteur clé, il rassure, gère les impondérables et le stress inhérent à la tenue d’un évènement, en respectant rétro-planning et contraintes budgétaires.
Avec les années, nous avons développé et parfait une méthodologie précise pour apporter à chaque fois un niveau de satisfaction optimale. Nous sommes dotés d’un outil de gestion de projet digitalisé, nous permettant de rendre un service optimisé : cahier des charges, base de données, élaboration propositions, check list pré évènement, roadbook, enquête de satisfaction.
Le job est accompli quand vous êtes totalement serein en amont de l’évènement, et ravi à l’issue de celui-ci !
3- Notre capacité de négociation
Autre avantage clé, notre modèle économique. Nous ne facturons pas d’honoraires agences, car nous parvenons à négocier de manière efficace des achats auprès des prestataires impliqués sur chaque événement. C’est logique, nous parvenons à acheter moins cher que vous le feriez en direct, car nous faisons travailler les prestataires de manières régulières tout au long de l’année.
L’avantage est énorme : vous n’avez pas à débourser un euro de plus que le budget que vous souhaitez allouer à votre évènement, tout en bénéficiant de l’expertise deal4event.
Garder cela en tête, nous pouvons organiser votre évènement de A à Z pour le budget prévu à l’origine, sans aucun surcout caché.
4- Notre démarche RSE
Comme indiqué en introduction, nous considérons chez deal4event que l’avenir réside dans l’organisation d’évènement prenant en compte les problématiques d’impact sur l’environnement et les questions sociales. Nous avons donc décidé de positionner résolument l’agence dans une démarche RSE en développant un outil d’évaluation originale, baptisé Beevent, nous permettant de mesurer la performance de nos prestataires dans ce domaine.
En conséquence, et dans l’avenir, nous impliquerons dans les évènements de nos clients uniquement des prestataires respectueux des règles de bonne conduite environnementale et sociale.
Pour vous, finalement, l’assurance d’organiser des évènements à impact positif !
