Evénement digital

Qu’est-ce qu’un événement digital en entreprise ?

L’événement digital répond aux besoins d’un événement d’entreprise traditionnel en tirant parti des avantages de la technologie numérique. Il constitue une solution de choix pour les sociétés soucieuses de la qualité de la communication des différents membres de leurs équipes. Il permet également d’entretenir la motivation de chacun. 

Les événements digitaux reposent, le plus souvent, sur l’utilisation d’outils de vidéoconférence classiques, à l’image de Zoom, de Google Meet ou de Microsoft Teams. Les quiz en ligne constituent, quant à eux, la solution parfaite pour offrir aux salariés une expérience conviviale et ludique. La réalité virtuelle fait, depuis peu, partie des pratiques adoptées par les organisateurs d’événements numériques.

Les possibilités offertes par le numérique sont évidemment nombreuses. Elles vous permettront de répondre sans difficulté aux besoins de votre entreprise, quelle que soit la nature des problématiques que vous rencontrez actuellement. Pour de plus amples informations, n’hésitez pas à nous contacter.

Quelles formes peut prendre l’événement digital ?

Les événements digitaux sont susceptibles de prendre des formes diverses. Les plus courantes sont les suivantes :

• Les conférences à distance : très faciles à mettre en place, elles permettent de passer outre les enjeux liés à la distance des différents acteurs. Le choix du conférencier s’en trouvera ainsi facilité.

• Les séminaires en ligne : ils permettent de maintenir la communication au sein des équipes de travail et contribuent à la formation continue des salariés. Pour susciter l’intérêt des collaborateurs, ces événements doivent être structurés autour d’events inspirants. Quand il est question de numérique, la qualité du contenu prime sur tout le reste.

• Le team building digital : le web regorge d’outils ludiques, à l’image des escape games virtuels, des quiz ou des challenges culinaires. Le team building digital est donc particulièrement facile à mettre en place.

• Les salons virtuels : certains outils numériques permettent de créer un salon digitalisé, au cours duquel les exposants et les clients discutent via un chat. Cette pratique demeure aujourd’hui rare.
• Le lancement de produit numérique : il repose sur les fonctionnalités respectives des plateformes vidéo et des réseaux sociaux. Une nouvelle manière d’attirer à soi de nouveaux prospects !

Quels sont les principaux avantages d’un événement digital numérique ?

Raison n° 1 : La facilité d’organisation

L’organisation d’un événement digital est moins contraignante que ne l’est celle d’un événement physique. L’absence de contrainte de déplacement en constitue bien l’un des facteurs explicatifs. La durée plus courte de ce type d’événements aussi. À titre d’exemple, la capacité d’écoute moyenne d’un cadre serait de 52 minutes. Aller au-delà pourrait donc être contreproductif dans la plupart des situations.

Raison n° 2 : Des coûts réduits

Les coûts opérationnels liés aux événements digitaux sont inférieurs à ceux d’un événement physique. À distance, nul besoin de réserver et de décorer un lieu, d’héberger les hôtes et de payer un traiteur. 

Raison n° 3 : Un bon ROI

Le contenu produit dans le cadre de l’événement digital pourra être exploité dans le temps. Pour l’organisateur, la génération de leads sera donc plus efficace.

Raison n° 4 : De meilleures possibilités d’évaluation

À l’issue de l’événement, les participants auront le loisir d’évaluer anonymement la qualité du contenu et des intervenants, mais également la pertinence des thèmes traités. Le digital s’inscrit, à ce titre, parfaitement dans une démarche d’amélioration constante.

Raison n° 5 : Un plus faible impact écologique

Même si l’organisation d’un événement numérique n’est pas neutre écologiquement parlant, son impact environnemental est moindre que celui d’un événement physique. Là encore, l’absence de déplacement des participants est un avantage. 

Comment organiser un événement digital ?

L’organisation d’un événement en ligne requiert des compétences spécifiques, que nous serons ravis de vous faire découvrir chez deal4event. La réussite de votre event reposera principalement sur 4 grands principes :

• La pertinence du format : il est important de « penser digital » et de ne pas uniquement appliquer les formules toutes faites propres à l’événementiel physique.

• Le choix des objectifs : qu’il soit numérique ou physique, l’événement d’entreprise doit répondre à un dessein clairement défini. Quel est le vôtre ?

• L’interactivité : un event digital réussi est un événement qui encourage les participants à s’engager. Plus que spectateurs, ils devront nécessairement se sentir acteurs.

• La durée : la capacité d’attention face à l’écran est réduite. Vos events en ligne devront prendre en compte cette réalité.

La digitalisation de vos événements d’entreprise vous intéresse ? Chez deal4event, nous serons ravis de vous aider à trouver la solution la mieux adaptée à vos besoins. N’hésitez donc pas à nous contacter.