Ce vendredi 31 janvier 2020, 420 collaborateurs sont invités à la traditionnelle Cérémonie des Vœux dans un de leur chantier à Vitry sur Seine. A l’approche du bâtiment, tous se demandent ce qui les attendent à l’intérieur de ce futur gymnase de 866m2 en construction….
Curieux de découvrir le making-of de cet événement ? Scrollez vers le bas, cet article est pour vous
LE PROGRAMME :
- L’accueil des collaborateurs avec une coupe de champagne & des amuses-bouches.
- Une prise de parole de la Directrice Demathieu Bard Ile de France, Faustine MORIN.
- Un Trio de Jazz exceptionnel rythmera l’après-midi sur trois temps forts
- Installation d’un Photo Booth pour immortaliser l’événement.
- Petits coins lounges, buffets et espaces de jeux dispersés dans l’espace pour accueillir les collaborateurs.
N’ayant accès ni à l’eau ni à l’électricité, le chef de chantier, Thomas GARDONE a installé des armoires électriques temporaires afin de pouvoir répondre à nos besoins techniques et de réaliser l’événement dans les meilleures conditions, ainsi qu’une arrivée d’eau de fortune dans les vestiaires transformés en cuisine
A savoir que le décor a été créé et mis en place par Paris Sweet Home Deco dans un lieu nu, nous avons pris les mesures nécessaires afin d’exploiter ce chantier au mieux et mettre en place une décoration à la fois simple et accueillante pour donner vie et chaleur à cette énorme espace.
Des arbres gonflables lumineux ont été placés dans les coins ainsi que des tables de jeu : Babyfoot & jeux en bois mis à la disposition des invités dans le but de créer un environnement chaleureux favorisant le partage. Et pour finir, la projection du logo Demathieu Bard glissant doucement du sol au plafond comme lien entre tous.
L’animation durant cette cérémonie ne s’est pas arrêtée au groupe de Jazz.
Frédéric JAUNAULT , Meilleur Ouvrier de France Primeur, consultant Designer fruits et légumes a animé un atelier de sculpture en live, créant les fleurs/légumes autour du logo de la société, entre autres
Pour toute la partie restauration, nous avons travaillé uniquement avec The collectif, proposant des produits de qualité en direct de Rungis, proche de notre événement.
Parmi les spécialités réparties sur les différents buffets, les stands Rizotto sous ces 3 formes (parmesan ou gambas ou truffe) n’ont pas désempli, les huitres d’exception de David Hervé arrivées dans la nuit d’Oléron, amènent un petit goût de fête.
La balade gustative rencontre également des beaux plateaux de charcuterie et fromages de nos régions et des bars à vins & soft pour accompagner tous ces mets variés.
L’idée était de créer un food court made in « Rungis » avec des espaces lounge et une ambiance musicale propice aux échanges entre les 420 invités.
Travailler avec les ressources locales, redistribuer la nourriture en fin d’événement, gérer les déchets post-event, tous ces engagements qui deviennent de plus en plus une évidence dans notre organisation générale de l’événement.
COMMENTAIRE DE L’UN DES COLLABORATEURS DEMATHIEU BARD :
« Organisation d’un événement sympathique convivial et ‘chez nous’… Bravo à nos collègues et à l’organisation. »
Cela vous donne envie d’organiser vous aussi, un événement professionnel sur mesure ?
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D’ici là, prenez soin de vous ainsi que vos proches et à très bientôt !
