L’heure est au digital. Il est temps d’atteindre vos objectifs en adaptant vos événements à la situation actuelle : salons virtuels, lancements de produits, roadshows, etc. Transformez vos événements physiques en événements digitaux !
Quel est l’avantage pour vous, d’organiser un salon BtoB de façon digitale ?
Les entreprises ne souhaitent pas perdre le relationnel déjà instauré avec leurs prospects. Il est essentiel de pouvoir aujourd’hui trouver des alternatives aux événements « physiques » qui, jusqu’à ce jour, rythmaient le quotidien de chacun.
Organiser un salon virtuel est la nouvelle solution adéquate permettant aux professionnels de garder des relations et pouvoir communiquer avec ses prospects en temps réel sans avoir besoin de se déplacer.
Quel fonctionnement ?
L’organisateur : Chez Deal4Event, on s’engage à organiser votre événement virtuel de A à Z. Cela passe par la commercialisation des stands, la production visuelle 3D de l’événement, mais aussi par la communication via différents réseaux afin de pouvoir attirer un grand nombre de visiteurs.
Les exposants : Chaque stand est représenté par une entreprise et les produits ou services souhaités y sont exposés. Afin de rendre le salon réaliste, l’interaction avec le visiteur est primordial. Un onglet « Chat » et des webinars (visio conférences) sont donc mis à disposition durant toute la durée du salon, afin que les visiteurs puissent échanger et interagir avec vous. Un outil « backOffice » est également mis à disposition afin de pouvoir organiser le stand à la convenance de chaque exposant.
Les visiteurs : Les visiteurs seront les personnes que vous aurez réussir à attirer via la communication faite à travers les différents réseaux et outils de votre entreprise (site internet, linkedIn, newsletter, etc.). Ils seront dont votre audience lors de votre salon. Ils pourront interagir avec vous grâce aux différents outils cités précédemment (webinars, chat). L’accès au salon se fait pour tous via un ordinateur, une tablette ou un mobile.
Ce que nous vous proposons :
L’accueil des visiteurs : Les visiteurs sont invités à s’inscrire à l’événement via le Hall d’accueil du salon. Ils pourront ainsi se connecter à l’événement et commencer leur visite.
Besoin d’informations ? Un stand d’information est mis à disposition des visiteurs en cas de nécessité. Il permet aux visiteurs d’organiser leur visite du salon de façon cohérente tout en obtenant des informations générales sur le salon ainsi que sur l’orientation de celui-ci.
La mise en place du salon : Le hall d’exposition est présenté de manière assez ludique. Il est divisé en différentes zones destinées à différents stands. Vous pourrez par ailleurs y prévoir des emplacements publicitaires et sponsors.
Votre stand : Chaque stand est réalisé de façon à interagir avec le visiteur. Différentes fonctionnalités sont donc proposées : partage de documents, images, vidéos, système de questions-réponses, etc.
Un stand à votre image : Il est important que votre événement vous ressemble. Une personnalisation vous est donc proposé afin que la plateforme soit à votre image. La conception 3D est également un moyen de personnaliser son stand. Cela peut correspondre à la réalisation de votre bâtiment en 3D, mais aussi à la réalisation d’environnements spéciaux.
Nous vous apportons :
Des résultats parlant : Des statistiques détaillées vous seront fournies durant l’événement. Elles consistent à vous rapporter en temps réel les informations sur vos visiteurs et exposants. De nouvelles analyses à la suite de l’événement vous seront également fournies (nombre d’inscriptions, nombre de visites, etc.)
Un chef de projet dédié : Deal4Event s’engage a vous accompagner de A à Z. Un chef de projet vous sera dédié afin d’organiser au mieux votre événement et vous faciliter la logistique de celui-ci.
Cela vous donne envie d’organiser votre salon professionnel virtuel ? N’hésitez pas à contacter nos équipes afin que l’on puisse répondre à vos besoins 🙂
Site internet : www.deal4event.com
