Nous avons relevé le défi d’organiser six soirées pour célébrer la Galette des Rois pour MC2I en janvier 2023. Au total, ce sont 1 100 participants qui ont assistés à ces soirées.
Le brief client
MC2I souhaitait organiser plusieurs soirées distinctes pour fêter la Galette des Rois pour l’ensemble de ces collaborateurs et pour chaque département. Le but était de trouver des lieux similaires en termes d’accessibilité, de restauration et de qualité d’infrastructures afin de ne pas défavoriser un département. Au total, ces soirées devaient accueillir entre 1100 et 1200 participants.
Nos solutions
Nous avons organisé les six soirées suivantes :
- Le mercredi 4 janvier 2023 – au Cercle d’Aumale – MANAGERS – 140 personnes.
- Le mardi 10 janvier 2023 – à l’Elysée Biarritz – PÔLE TRIN – 259 personnes.
- Le mercredi 11 janvier 2023 – à l’Elysée Biarritz – PÔLE RHSPM – 220 personnes.
- Le lundi 16 janvier 2023 – à l’Elysée Biarritz – PÔLE BFA – 238 personnes.
- Le mercredi 18 janvier 2023 – à l’Elysée Biarritz – LES FONCTIONS CENTRALES – 63 personnes.
- Le jeudi 19 janvier 2023 – au Chateauform George V – PÔLE ENCO – 330 personnes.
Le déroulé des événements
Le programme pour chaque soirée était le suivant :
18h : Arrivée des collaborateurs
19h : Plénière
20h : Cocktail dinatoire (et fèves)
La satisfaction client
Ces soirées ont été saluées pour leur excellente organisation orchestrée par les chef de projet Deal4event. Les équipes MC2I étaient très satisfaites de l’accompagnement le jour J et les lieux choisis pour les soirées étaient conformes aux attentes du client.
